Mardi 22 janvier 2008
- Publié dans : Bases modèles - Par Raymond

Modèles de champs Outlook 2007

Il est souvent plus facile de choisir parmi une liste prédéfinie de champs que de créer manuellement un champ. En création de table (mode feuille de données), vous pouvez utiliser le bouton «Nouveau champ» pour afficher la liste de tous les champs modèles offerts par Access, classés par tables.
La base Contacts professionnels est téléchargée avec une table de champs modèles récapitulant tous les champs Outlook accessibles par automation. Pour ajouter un champ dans une nouvelle table ou une table existante, il suffit de faire glisser le nom du champ placé dans la boîte vers la colonne de la table affichée en mode feuille de données.
Dans le fichier zip de téléchargement de «contacts professionnels», vous trouverez le fichier «Contacts professionnels.accfl» que vous placerez dans le dossier :
C:/Documents and Settings/<nomUtilisateur>/Application Data/Microsoft/Templates .
Lorsqu’Access sera chargé, il ira lire ce fichier et le mettra à votre disposition. Vous pourrez ainsi définir n’importe quel champ Outlook dans votre table avec le format, la légende et la description.

Télécharger sur :
 http://officesystemaccess.seneque.net/telecharger/contactsprofessionnels.zip
Voir les commentaires - Ecrire un commentaire - Recommander
Mercredi 16 janvier 2008
- Publié dans : Bases modèles - Par Raymond

Correspondance des champs Outlook et Contacts Access.

Pour faire suite à mon article du lundi 14 janvier 2008, il m’a paru intéressant que la correspondance entre les champs Outlook et la table contacts de la base modèle Contacts professionnels 2007 soient mis en tableau et qu’on sache où retrouver les informations circulant entre Contacts Access 2007 et Outlook 2007.
Pour l’instant, le champ Attachments de Outlook ne correspond pas à Attachments ni Pièces Jointes dans les bases Contacts Access 2007. Access ne semble pas vouloir récupérer l’image du correspondant pour la placer dans une pièce jointe. Ce champ sera ignoré jusqu’à plus ample information.
OutLook 2007
Base modèle 2007 Contacts professionnels
Nom des Champs
Version anglaise
Version française
CompanyName
 Company
 Société
LastName
 Last Name
 Nom
FirstName
 First Name
 Prénom
Email1Address
 E-mail Address
 Adresse de messagerie
JobTitle
 Job Title
 Fonction
BusinessTelephoneNumber
 Business Phone
 Téléphone professionnel
HomeTelephoneNumber
 Home Phone
 Téléphone personnel
MobileTelephoneNumber
 Mobile Phone
 Téléphone mobile
BusinessFaxNumber
 Fax Number
 Numéro de télécopie
BusinessAddressStreet
 Address
 Adresse
BusinessAddressCity
 City
 Ville
BusinessAddressState
 State/Province
 Département
BusinessAddressPostalCode
 ZIP/Postal Code
 Code postal
BusinessAddressCountry
 Country/Region
 Pays/Région
WebPage
 Web Page
 Page Web
Body
 Notes
 Remarques

Voir les commentaires - Ecrire un commentaire - Recommander
Lundi 14 janvier 2008
- Publié dans : Bases modèles - Par Raymond

Base modèle Contacts : les pièges à éviter.

Vous avez remarqué ou vous avez lu dans un article de ce blog que la version 2007 offrait deux nouvelles commandes pour créer un enregistrement Access 2007 à partir de Outlook 2007 et créer un contact Outlook 2007 à partir d’un enregistrement Access 2007. Vous avez également utilisé ou allez utiliser la base modèle Contacts qu’Access 2007 vous propose en page d’accueil et qui utilise ces deux commandes.
Vous avez certainement pensé, à juste titre, que si vous pouviez faire l’aller retour entre Access 2007 et Outlook 2007, c’est parce qu’enfin tout était compatible entre Outlook et Access et que vous alliez pouvoir faire facilement du transfert de données. Votre déception sera à la hauteur.
Que ce soit la version anglaise ou la version française ( dont la traduction est d’un très bon niveau) , ces deux bases ne respectent pas les noms de champs établis par Outlook depuis plusieurs versions et que vous utilisez dans votre code VBA pour gérer les relations Access<= =>Outlook.
Ces bases n’utilisent que 17 champs sur la centaine possible de Outlook et aucune documentation ne donne la liste des noms de champs qu’il faut utiliser dans une table pour pouvoir espérer récupérer les valeurs de l’autre logiciel. On risque de se demander encore longtemps pourquoi le champ « Email1Address » a été converti en « E-mail Address » et traduit en « Adresse de messagerie »,  pourquoi « BusinessAddressCountry » a été converti en «Country/Region »  et traduit en « Pays/Région »   alors qu’il existe un autre champs « BusinessAddressState », pourquoi « BusinessAddressPostOfficeBox » n’a pas de correspondance dans les bases contacts et enfin le meilleur avec le champ « State/Province » de la base anglaise, traduit en « département » dans la base française alors qu’il existe un champ Outlook nommé « Department » ce qui prête à confusion.
Les deux commandes acCmdAddFromOutlook et acCmdSaveAsOutlookContact sont à manipuler avec précaution et ne vous lancez pas tête baissée dans des changements de noms à la française pour pouvoir utiliser ces deux commandes, sans avoir analysé les conséquences.
Enfin, il est regrettable de constater que les noms de champs de tables soient formés de caractères spéciaux tels que le tiret, le slash, l’espace et même l’apostrophe, alors que nous nous battons pour éduquer les visiteurs de MPFA à ne pas utiliser de caractères spéciaux et le moins possible de caractères accentués.
La route sera longue et sinueuse……
 
Voir les commentaires - Ecrire un commentaire - Recommander
Samedi 12 janvier 2008
- Publié dans : Bases modèles - Par Raymond

Nouvelle base modèle Access 2007.

L'équipe de développement du produit Access a mis en ligne un nouveau modèle de base de données version 2007 nommée  "Vehicle Maintenance". Cette base permet de suivre et de prévoir les travaux de maintenance de tous les véhicules d'une entité

Vous pouvez télécharger la version anglaise sur la page: 

http://office.microsoft.com/en-us/templates/TC102382071033.aspx?CategoryID=CT101428511033&av=ZAC000 

Vous pouvez également télécharger une version francisée de cette même base sur le site OfficeSystemAccess à partir de la page : http://officesystemaccess.seneque.net/telechargement.htm ou directement télécharger le fichier zip par : http://officesystemaccess.seneque.net/telecharger/maintenancevehicules.zip 

 
Voir les commentaires - Ecrire un commentaire - Recommander
Vendredi 11 janvier 2008
- Publié dans : Bases modèles - Par Raymond

Nouvelle base modèle Access 2007.

L'équipe de développement du produit Access a mis en ligne un nouveau modèle de base de données version 2007 nommée  "Expense reports". Cette base permet de suivre et d'approuver les dépenses et d'imprimer différents états et graphiques. Elle sera particulièrement appréciée pour la gestion des notes de frais de déplacement.

Vous pouvez télécharger la version anglaise sur la page:

http://office.microsoft.com/en-us/templates/TC102382081033.aspx?CategoryID=CT101428241033&av=ZAC000&CameFromOgaState=1

Vous pouvez également télécharger une version francisée de cette même base sur le site OfficeSystemAccess à partir de la page : http://officesystemaccess.seneque.net/telechargement.htm ou directement télécharger le fichier zip par : http://officesystemaccess.seneque.net/telecharger/etatsdesdepenses.zip 

Voir les commentaires - Ecrire un commentaire - Recommander

Syndication

  • Flux RSS des articles

 

Présentation

 

Liens

 

Recherche

 

Calendrier

Novembre 2009
L M M J V S D
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            
<< < > >>

 

Créer un blog sur over-blog.com - Contact - C.G.U. - Rémunération en droits d'auteur - Signaler un abus